杰夫•贝索斯(Jeff Bezos)和温斯顿•丘吉尔(Winston Churchill)没有多少共同之处，但其中一位是一家价值7700亿美元的公司的首席执行官，另一位则阻止了纳粹入侵英国，所以这两人的建议值得听一听。亚马逊(Amazon)创始人和英国战时首相在一件事情上看法一致：一份好的备忘录很有价值。
贝索斯在最近给股东的一封信中赞扬了亚马逊在所有内部会议上的做法，即所有人首先阅读至多六页的备忘录，上面解释了他们要讨论什么。亚马逊的高管们不用观看PPT演示，也不用立即展开辩论，而是静静地花上半个小时阅读其中一位同事准备好的简报。
贝索斯在一次采访中承认：“这是你会遇到的最古怪的会议文化，”原则是一名高管必须全面提炼自己的提议，并以叙述形式表达出来，让每个人都能够理解。阅读备忘录意味着房间里的所有人都会了解接下来的讨论，而不仅仅是胡扯一番。
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